Chính sách này giải thích Ban quản trị THKN (gọi là "chúng tôi") thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân thế nào khi bạn dùng thkn.edu.vn và các trang con của trường, giáo viên. Với tài khoản do nhà trường cấp, nhà trường là bên quyết định mục đích sử dụng dữ liệu học tập của học sinh; chúng tôi xử lý dữ liệu theo yêu cầu của nhà trường và theo chính sách này.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin tài khoản: họ tên, email hoặc tên đăng nhập, mật khẩu (chỉ lưu dạng mã hoá một chiều, không ai đọc được), vai trò (học sinh, giáo viên, phụ huynh).
- Thông tin học tập do bạn hoặc nhà trường cung cấp: lớp, trường, tỉnh/thành, xã/phường, mã học sinh, ngày sinh (nếu nhà trường nhập).
- Dữ liệu làm bài: bài làm, điểm, thời gian làm, câu sai, chuỗi ngày học, xu, huy hiệu.
- Đăng nhập bằng Google, Zalo: mã định danh tài khoản, tên và email (với Google). Chúng tôi không lưu ảnh đại diện và không đọc danh bạ, tin nhắn của bạn.
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt và thời điểm đăng nhập (để bảo vệ tài khoản); đăng ký nhận thông báo đẩy nếu bạn cho phép.
- Nội dung giáo viên tải lên: đề, câu hỏi, hình ảnh, tệp Word/Excel/PDF.
Chúng tôi không thu thập số căn cước, thông tin tài chính, vị trí chính xác hay dữ liệu nhạy cảm khác của học sinh.
2. Mục đích sử dụng
- Tạo và quản lý tài khoản, cho bạn đăng nhập, lấy lại mật khẩu.
- Chấm bài, hiển thị kết quả, gợi ý bài luyện phù hợp và phần thưởng học tập.
- Cho thầy cô giao bài, theo dõi kết quả lớp; cho phụ huynh đã liên kết theo dõi việc học của con.
- Bảo vệ tài khoản, phát hiện gian lận và truy cập trái phép, khắc phục lỗi.
- Thống kê tổng hợp (không định danh) để cải thiện đề và Dịch vụ.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân, không dùng dữ liệu học sinh cho quảng cáo và không hiển thị quảng cáo nhắm tới học sinh.
3. Dữ liệu của trẻ em
- Học sinh dưới 16 tuổi tự đăng ký cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Với tài khoản do nhà trường cấp, nhà trường thông báo và lấy sự đồng ý của phụ huynh theo quy định.
- Các trang có tên học sinh không cho máy tìm kiếm lập chỉ mục.
- Phụ huynh chỉ xem được dữ liệu của con sau khi liên kết bằng mã do chính con cung cấp, và không làm bài thay con được.
- Giáo viên trường này không xem hay quản lý được tài khoản học sinh của trường khác.
4. Ai được xem dữ liệu
- Bạn: toàn bộ dữ liệu tài khoản và bài làm của mình.
- Thầy cô, nhà trường nơi bạn học: thông tin tài khoản, lớp và kết quả các bài làm trên trang của trường.
- Phụ huynh đã liên kết: tiến độ, bài được giao và kết quả của con.
- Người dùng khác: chỉ thấy tên tác giả của đề được chia sẻ.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi pháp luật yêu cầu.
5. Bên xử lý dữ liệu
Để vận hành Dịch vụ, chúng tôi dùng một số nhà cung cấp, chỉ trong phạm vi cần thiết:
- Máy chủ và lưu trữ tệp do chúng tôi thuê và quản lý.
- Dịch vụ gửi email (thư lấy lại mật khẩu, thông báo).
- Google, Zalo khi bạn chọn đăng nhập bằng các tài khoản này.
- Dịch vụ trí tuệ nhân tạo (Anthropic) để đọc đề từ PDF, ảnh và gợi ý câu hỏi cho giáo viên. Chỉ nội dung đề do giáo viên tải lên được gửi đi; dữ liệu và bài làm của học sinh không được gửi. Nhà cung cấp này đặt máy chủ ở nước ngoài.
6. Lưu trữ & bảo vệ
- Kết nối được mã hoá (HTTPS); mật khẩu được mã hoá một chiều; khoá bí mật của hệ thống được mã hoá khi lưu.
- Quyền truy cập dữ liệu được phân theo vai trò và theo từng đơn vị; thao tác quản trị quan trọng được ghi nhật ký.
- Dữ liệu được lưu trong thời gian tài khoản còn hoạt động. Nhật ký đăng nhập tự xoá sau 365 ngày. Khi tài khoản bị xoá, dữ liệu cá nhân được xoá hoặc ẩn danh, trừ phần pháp luật yêu cầu lưu giữ.
- Khi xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, chúng tôi sẽ xử lý, thông báo cho người bị ảnh hưởng và cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
7. Quyền của bạn
Bạn (hoặc cha mẹ, người giám hộ của học sinh chưa đủ tuổi) có quyền:
- Xem, sửa thông tin cá nhân trong trang tài khoản, hoặc yêu cầu chúng tôi cung cấp bản sao dữ liệu.
- Rút lại sự đồng ý, yêu cầu hạn chế xử lý hoặc xoá tài khoản và dữ liệu.
- Phản đối việc xử lý dữ liệu, khiếu nại khi quyền lợi bị xâm phạm.
Gửi yêu cầu tới email bên dưới, ghi rõ tài khoản và nội dung yêu cầu. Chúng tôi có thể đề nghị xác minh bạn là chủ tài khoản (hoặc phụ huynh của chủ tài khoản) trước khi thực hiện. Với tài khoản do nhà trường cấp, chúng tôi sẽ phối hợp với nhà trường.
8. Cookie
Chúng tôi chỉ dùng cookie cần thiết để giữ đăng nhập, ghi nhớ đăng nhập (nếu bạn chọn) và chống giả mạo yêu cầu; trình duyệt có thể lưu một số tuỳ chọn nhỏ như bộ lọc, bản nháp. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi của bên thứ ba.
9. Thay đổi & liên hệ
Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật ngày ở đầu trang và thông báo trên website với thay đổi quan trọng.
- Email về dữ liệu cá nhân: lienhe@thkn.edu.vn